Microsoft 365 dla firm

Wdrożenie, zarządzanie i bezpieczeństwo

Microsoft 365 to dziś standard w większości firm. Problem w tym, że domyślna konfiguracja rzadko jest wystarczająco bezpieczna ani optymalnie dopasowana do sposobu pracy Twojego zespołu. Brakuje polityk dostępu, MFA nie jest włączone dla wszystkich, licencje są przypisane losowo, a SharePoint wygląda jak cyfrowy śmietnik.

W GrafIT Solutions zajmujemy się Microsoft 365 kompleksowo – od wdrożenia i migracji, przez bieżącą administrację, aż po audyt i utwardzenie bezpieczeństwa.

Zakres usług Microsoft 365

Wdrożenie i migracja

Konfigurujemy środowisko M365 od podstaw lub migrujemy dane ze starszych systemów (on-premise Exchange, Google Workspace, inne serwery pocztowe). Przenosimy skrzynki mailowe, kontakty, kalendarze i dane z zachowaniem ciągłości działania.

Administracja i bieżące zarządzanie

Zarządzamy użytkownikami, grupami, licencjami i uprawnieniami w Azure Active Directory. Zajmujemy się codziennymi zadaniami: tworzenie i usuwanie kont, resetowanie dostępów, zarządzanie grupami Microsoft Teams, konfiguracja reguł mailowych. Obsługujemy to skryptami PowerShell, co eliminuje błędy ręcznej konfiguracji.

Bezpieczeństwo i Conditional Access

Wdrażamy uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), polityki Conditional Access (dostęp tylko z zaufanych urządzeń i lokalizacji), ochronę tożsamości Azure AD i Microsoft Defender for Microsoft 365. Konfigurujemy alerty bezpieczeństwa, żebyś wiedział o podejrzanych logowaniach zanim problem urośnie.

Optymalizacja licencji

Firmy często przepłacają za M365, bo licencje są przypisane bez analizy faktycznego użycia. Audytujemy licencje, identyfikujemy nieaktywne konta i dopasowujemy plany do realnych potrzeb poszczególnych użytkowników.

Teams i SharePoint

Porządkujemy strukturę Teams i SharePoint – tworzymy logiczną hierarchię zespołów, kanałów i uprawnień. Konfigurujemy polityki zewnętrznego udostępniania i archiwizacji, żeby dane firmy nie wyciekały przez nieuwagę.

Przykład z praktyki

Firma usługowa, 40 pracowników, środowisko M365 prowadzone „samodzielnie” od 3 lat.

Przy audycie: 12 aktywnych licencji Business Premium dla pracowników, którzy odeszli z firmy ponad rok temu, brak MFA u 28 z 40 użytkowników. SharePoint z publicznym dostępem do folderów z umowami.

Po audycie i reorganizacji: oszczędność na licencjach pokryła koszt całej usługi w 4 miesiące. Środowisko spełnia wymagania polityki bezpieczeństwa grupy.

Dla kogo?

Usługi Microsoft 365 kierujemy do:

Firm, które dopiero wdrażają M365 i chcą zrobić to porządnie od razu

Organizacji, które używają M365 „jako tako” i czują, że środowisko wymaga porządku

Firm, które dostały wymagania bezpieczeństwa od partnera lub ubezpieczyciela i nie wiedzą, jak je spełnić

Sektora medycznego i samorządowego z wymogami zgodności (RODO, NIS2, ISO 27001)

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Tak. Audytujemy obecną konfigurację, dokumentujemy stan i przejmujemy bieżące zarządzanie. Nie wymagamy, żeby środowisko było „czyste” – pracujemy z tym, co jest, i poprawiamy stopniowo.

Zależy od liczby użytkowników i zakresu usług. Małe firmy (do 20 osób) obsługujemy zazwyczaj w modelu ryczałtowym – stała opłata miesięczna za bieżącą administrację i wsparcie. Szczegóły ustalamy po krótkiej rozmowie o Waszym środowisku.

To jeden z częstszych scenariuszy, który dobrze znamy. Migracja skrzynek mailowych, kalendarzy i kontaktów przebiega przy minimalnym przestoju. Dane w Google Drive wymagają osobnego podejścia – omawiamy zakres przed migracją.

Conditional Access to polityki, które definiują, w jakich warunkach można zalogować się do zasobów firmy – np. tylko z urządzeń zarejestrowanych w Azure AD, tylko z Polski, tylko po weryfikacji MFA. Jeśli pracownicy logują się do M365 z prywatnych telefonów albo z różnych lokalizacji – prawdopodobnie tak, potrzebujesz.

Dla klientów na stałej obsłudze gwarantujemy czas reakcji poniżej 24h na zgłoszenia krytyczne (brak dostępu do poczty, naruszenie bezpieczeństwa). Większość typowych problemów rozwiązujemy zdalnie w ciągu kilku godzin.

Chcesz sprawdzić, czy Twój M365 jest skonfigurowany bezpiecznie i efektywnie?

Oferujemy bezpłatny wstępny przegląd – bez instalowania czegokolwiek, tylko na podstawie rozmowy o Waszym środowisku.

Zapytaj o Microsoft 365