Microsoft 365 i chmura
Zarządzam Microsoft 365 (dawniej Office 365) w małych firmach: konta i dostęp w Entra ID, pocztę w Exchange Online, zabezpieczenia, licencje oraz pliki w SharePoint i OneDrive. Firmom z serwerem w biurze pomagam przejść na chmurę.
Usługi ze stałą ceną
Ceny netto, doliczam 23% VAT. Dobre na początek współpracy.
-
Przegląd Microsoft 365
330 złdo 15 kont
Sprawdzam konta, role administratorów, licencje, logowanie dwuetapowe, uprawnienia do plików, ustawienia poczty i Secure Score. Dostajesz raport z listą poprawek ułożoną od najpilniejszych.
-
Nowy lub odchodzący pracownik
100 złza osobę
Nowa osoba: konto, licencja, poczta, grupy i dostęp do plików. Odejście: blokada konta, przekazanie poczty przełożonemu, zwolnienie licencji, odebranie dostępów. W pakiecie wlicza się w godziny.
-
Migracja plików
od 420 złcena po sprawdzeniu danych
OneDrive do OneDrive, między dwoma środowiskami SharePoint (na przykład po połączeniu firm lub zmianie konta Microsoft 365) oraz pliki z serwera i dysków lokalnych do SharePoint i OneDrive, z podstawowymi uprawnieniami.
-
Wdrożenie Microsoft 365
wycenapo rozmowie
Od zera: domena, konta, licencje, poczta, Teams, pliki w OneDrive i SharePoint, logowanie dwuetapowe. Cena zależy od liczby osób i zakresu przenosin.
Co obejmuje zarządzanie Microsoft 365
- Entra ID i dostęp
- Konta, grupy, role administratorów, logowanie dwuetapowe dla wszystkich, reguły dostępu warunkowego (Conditional Access): skąd i z jakich urządzeń wolno logować się do poczty i plików. Logowanie jednokrotne do innych aplikacji firmy.
- Exchange Online
- Skrzynki współdzielone i uprawnienia, reguły przepływu poczty, archiwizacja i zasady przechowywania wiadomości, przenosiny poczty z innych systemów. Sama poczta, domena i Outlook: strona poczta firmowa.
- Zabezpieczenia
- Microsoft Defender dla Office 365, polityki antyphishingowe i antyspamowe, alerty o podejrzanych logowaniach, regularny przegląd Secure Score.
- Licencje i koszty
- Dobór planu (Business Basic, Standard, Premium) do faktycznych potrzeb firmy, sprzątanie nieużywanych licencji, przejście na tańszy plan tam, gdzie to możliwe.
- Pliki w SharePoint i OneDrive
- Struktura folderów wspólnych, uprawnienia, zasady udostępniania poza firmę, migracje plików.
- Telefony służbowe
- Telefony pracowników w Microsoft Intune: poczta na telefonach, wymuszona blokada ekranu, zdalne czyszczenie danych firmy ze zgubionego telefonu.
Pakiet Microsoft 365 dla firm
Dla firm pracujących na laptopach i w chmurze, gdy w biurze nie ma serwera. Obok pakiety IT dla porównania. Ceny netto.
| Microsoft 365 dla firmpraca w chmurze, do 25 osób | IT Mała firmado 10 osób | IT Firmaod 11 do 25 osób | |
|---|---|---|---|
| Cena | 20 zł /os./mies., najmniej 210 zł/mies. | 420 zł /mies. | 810 zł /mies. |
| Godziny pracy w miesiącu | do 2 | do 4 | do 8 |
| Microsoft 365: konta, licencje, poczta, pliki, zabezpieczenia | tak | tak | tak |
| Komputery i pomoc dla pracowników | za godziny, 110 zł | tak | tak |
| Serwer, Active Directory, MS SQL | nie dotyczy | tak | tak |
| Stała wizyta na miejscu | nie | nie | raz w miesiącu |
| Awarie | pierwszeństwo przy awariach Microsoft 365 | pierwszeństwo przed innymi zgłoszeniami | pierwszeństwo przed innymi zgłoszeniami |
| Godzina ponad limit | 100 zł | 100 zł | 100 zł |
Z serwera w biurze do chmury
Firmę z serwerem w biurze przenoszę do chmury etapami. Najpierw synchronizacja kont z Active Directory do Entra ID, więc pracownicy logują się wszędzie tym samym hasłem. Potem pliki z serwera trafiają do SharePoint i OneDrive. Na końcu serwer można wyłączyć lub zostawić wyłącznie dla programów wymagających serwera.
Każdy etap działa samodzielnie i nie trzeba robić wszystkiego naraz. Pierwszy krok to przegląd Microsoft 365, drugi to plan z ceną.
Najpierw przegląd
Przegląd Microsoft 365 za 330 zł pokazuje, co jest ustawione dobrze, co wymaga poprawy i od czego zacząć przenosiny.
Materiały o Microsoft 365
Lista ustawień do sprawdzenia i karta na wypadek przejęcia skrzynki. Podaj adres e-mail, a wyślę oba pliki.
- Lista kontrolna Microsoft 365
- Dziesięć ustawień Microsoft 365 do sprawdzenia w małej firmie, z polem do zaznaczenia.
- Włamanie na skrzynkę: pierwsza godzina
- Karta reagowania: objawy, pierwsze 15 minut, plan na pierwszą godzinę, fałszywe przelewy, zgłoszenie incydentu.
Pytania o Microsoft 365
Mam tylko laptopy i Microsoft 365. Czy potrzebuję pakietu IT?
Nie. Pakiet Microsoft 365 dla firm obejmuje samą chmurę: konta, licencje, pocztę, pliki i zabezpieczenia, do 2 godzin pracy w miesiącu. Pomoc przy komputerach rozliczam wtedy za godziny, 110 zł netto.
Mam Microsoft 365 ustawiony przez kogoś innego. Przejmiesz go?
Tak. Zaczynam od przeglądu: sprawdzam konta, licencje i ustawienia logowania, spisuję stan zastany, potem przejmuję bieżącą administrację.
Czy licencje Microsoft 365 są w cenie pakietu?
Nie. Pakiet to moja praca. Licencje kupujesz u Microsoftu lub partnera, a ja pomagam dobrać plan i pilnuję, żeby firma nie płaciła za nieużywane.
Czy przenosiny plików do SharePoint zatrzymają pracę firmy?
Kopiowanie idzie w tle, a przełączenie robię poza godzinami pracy. Rano pracownicy otwierają te same foldery w nowym miejscu.
Co to jest Entra ID?
Usługa Microsoftu przechowująca konta pracowników Microsoft 365 i zasady logowania. Dawniej nazywała się Azure Active Directory. Więcej w bazie wiedzy.
Jak zacząć
Napisz do mnieNapisz, ile osób pracuje w firmie i co dziś jest w Microsoft 365. Najczęściej zaczynamy od przeglądu za 330 zł.